GESTIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CUSTODIA DE EXPEDIENTES JURÍDICO-LEGALES

Custodia y digitalización archivos legales

Gitdoc ofrece soluciones de gestión en despachos de abogados ó areas jurídicas, solucionando la coexistencia y unificación de expedientes jurídicos-legal en papel y electrónicos. Para ello ofrecemos los siguientes servicios:

  • Convertir el archivo físico ACTIVO en un archivo electrónico con la estructura deseada.
  • Realizar inventario archivo físico PASIVO y trasvase a contenedores homologados.
  • Servicios de digitalización bajo petición archivo PASIVO (2 horas)   
  • Custodia archivo físico ACTIVO y PASIVO
  • Etiqueta radiofrecuencia, sistema que garantiza la trazabilidad y la seguridad al incorporar chips controlables por radiofrecuencia
  • Acceso a web GitDoc para localizar cualquier documento por: expediente, fecha, tribunal, cliente, tipo de documento, abogado asignado, tipo de actuación etc..)
  • Consulta de archivo físico “solicitud de originales” (4 horas)
  • Mantener actualizados los expedientes físicos durante la vigencia de los mismos
  • Destrucción Confidencial Certificada.
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