GESTIÓN INTEGRAL DE SU INFORMACIÓN

Custodia segura de archivos físicos y gestión de documentos

Gestionamos el ciclo completo de la externalización de la custodia documental

Garantizando con ello salvaguardar el archivo de su empresa y reducir el espacio físico en sus instalaciones, garantizando en todo momento el  acceso a la documentación.

Instalaciones propiedad de GitDoc, con una capacidad de más de 500.000 contenedores, dotadas con tecnología de vanguardia.

Etiquetas Radiofrecuencia, acceso biométricos, video- vigilancia, detectores temperatura y humo etc.

Externalizar sus fondos documentales le permitirá mejorar en eficacia y productividad además de proteger los archivos de su empresa.

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La digitalización y el escaneado de documentos es un proceso que le permite acceder a un documento electrónico en cuestión de segundos desde cualquier punto conectado

La  automatización de procesos empresariales garantizan reducción de costes, eliminación cuellos de botella, medidas correctoras,  controles de seguridad y aumento de  la productividad.

Además vincula personas en multitud de localizaciones, documentos y servicios electrónicos. Permitiendo acortar los procesos y compartir las cargas de trabajo

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Automatice la gestión de facturas y conseguirá mayor eficacia en los procesos de cuentas a pagar

Servicios contable administrativos adaptados a cada cliente

Workflow de Aprobación de facturas recibidas, cuadre y contabilización en su ERP

Portal de recepción y emisión de factura electrónica

Portal del proveedor gestión de proveedores, altas, bajas, incidencias

Portal gastos de empleado y solicitud de viajes.

Servicios BPO para la gestión de incidencias, atención empleados y proveedores.

Ahorro de costes de hasta el 40%. Sin inversión inicial, solo paga por factura gestionada.

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Portal para la emisión y recepción de facturas electrónicas

Permite conectar a clientes y proveedores aportando ventajas para ambas partes. Sin inversión inicial solo paga por uso.

La plataforma es flexible ya que permite  aceptar distintos tipos de envío de facturas, pueden recibirse firmadas o firmarlas desde la propia plataforma con los certificados de firma del proveedor. Además admite distintos formatos y certificados y es compatible con cualquier paquete contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros

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Gestión de gastos de empleados

Automatizar el proceso de aprobación de gastos empleado y planificación de viajes mejora los controles internos.

Incremento en la agilización de los procesos y automatización de los procesos contables entre otros, así como una mayor satisfacción de los empleados en el proceso de gestión, solicitud y liquidación de sus gastos de viaje.

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Destrucción confidencial certificada de documentos

Destrucción confidencial según normativa DIN 66399 niveles 3 y 4, el cual garantiza la total confidencialidad y la imposibilidad de reconstrucción del documento original.

Todo el proceso de Destrucción Confidencial  de Documentos está contemplado en las certificaciones obtenidas por GitDoc en  calidad ISO 9001 y seguridad ISO 27.001, con ello garantizamos un servicio con calidad y seguridad.

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