GESTIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CUSTODIA DE EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS

Digitalizacion y custodia de expedientes Recursos Humanos

El mejor activo de una empresa son sus empleados. Es por este motivo que el departamento de Recursos Humanos de cualquier compañía debe disponer de aquellas herramientas que maximicen el trabajo y suministren la información adecuada sobre el perfil de todos y cada uno de los integrantes de la plantilla que la componen, independientemente de cuales sean los cargos o funciones que desempeñen.

Acceda inmediatamente a toda la documentación de los expedientes de personal para agilizar la gestión del departamento de recursos humanos, por distintos criterios: DNI, nombre,  centro, fecha documento, tipo documento, contrato, curriculums, etc.

Asímismo, Git Doc permite que esta gestión de expedientes de personal se pueda integrar de modo no intrusivo con otras  aplicaciones del departamento de Recursos Humanos o ERP corporativos.

GitDoc tiene experiencia en procesos de implantación de sistemas de gestión en departamentos de Recursos Humanos de grandes compañías solucionando la coexistencia y unificación de expedientes en papel y electrónicos. Para ello ofrecemos los siguientes servicios:

  • Convertir el archivo físico  en un archivo electrónico con la estructura deseada.
  • Realizar inventario y trasvase a contenedores homologados.
  • Custodia segura archivo físico
  • Etiquetas radiofrecuencia, sistema que garantiza la trazabilidad y la seguridad al incorporar chips controlables por radiofrecuencia
  • Acceso a web GitDoc para Localizar cualquier documento por DNI, nombre,  centro, fecha documento, tipo documento, contrato, curriculums, etc.
  • Consulta de archivo físico “solicitud de originales” (4 horas)
  • Mantener actualizados los expedientes físicos durante la vigencia de los mismos
  • Destrucción Confidencial Certificada.
  • Generar informes en función de los filtros predeterminados

El uso de la tecnología GitDoc permite generar de manera inmediata importantes beneficios:

  • Ahorros de tiempo y costes
  • Mejora de la productividad
  • Garantía en el Cumplimiento de la Protección de Datos
  • Reducción de riesgos ante posibles pérdidas o extravíos de documentación original y confidencial
  • Accesos seguros y jerarquizados
PRUEBA GRATIS