Procesos

1. GitDoc.scan: Captura avanzada de documentos

SCAN permite la incorporación de más de 200 formatos de documentos diferentes.

Soporte papel

  • Los documentos se incorporan mediante técnicas de escaneado.
  • El motor es conectable a cualquier escáner compatible del mercado.
  • La imagen es tratada hasta conseguir la máxima calidad.
  • El archivo de imagen se comprime en múltiples formatos (TIFF, JPG, GIF, etc.)

Soportes digitales

Ficheros: ofimáticos, de programa de diseño asistido por ordenador, de imagen, ficheros HTML y PDF, correos electrónicos…

 

2. GitDoc.ind: Captura avanzada de índices

En el proceso de indexación, IND asocia los documentos capturados a la información sobre su contenido correspondiente. Cuenta con tres módulos:

  • OCR. Este módulo reconoce el texto dentro de una imagen para completar celdas en formularios de captura, definir las reglas de validación y corregirlas con vídeo.
  • Códigos de barras. La aplicación puede leer la información codificada en códigos de barras.
  • OMR. Lectura óptica de marcas y captura automática de documentos estructurados.

 

3. GitDoc.con: Consulta de documentos

CON distingue los siguientes tipos de búsquedas:

  • Información estructurada
  • No estructurada “texto libre”
  • Combinación de ambas

Además, permite el acceso descentralizado de la información a través de sus múltiples servidores. Durante la consulta de los documentos, podrás anotar en textos, asociar notas, remarcar zonas, tachar, anexar cualquier tipo de archivo, rotar, imprimir, enviarlo por e-mail, etc.

 

Estándares del mercado

GitDoc.doc se ha desarrollado utilizando los estándares tecnológicos del mercado. Esto permite que se integre y conecte fácilmente con otros sistemas y aplicaciones corporativas (ERP y CRM). Así, los diferentes procesos de negocio se integran independientemente de las plataformas en las que se soportan.

 

GitDoc.doc es altamente flexible y escalable, lo que facilita la integración de nuevas funcionalidades de acuerdo a las necesidades presentes y futuras de tu empresa, y atendiendo a los cambios tecnológicos que se produzcan.

 

Características

  • Integración. La utilización de estándares de mercado permite la integración y conexión con el resto de aplicaciones corporativas y sistemas actuales de la empresa.
  • Modularidad. El diseño y estructuración en módulos facilita su adaptación a la estructura y proceso implantado en la empresa, asegurando su adaptación a funcionalidades futuras.
  • Parametrización. El sistema paramétrico permite adaptar el software a nuevos requerimientos de forma autónoma, independiente y de bajo coste.
  • Potencia. El número de funcionalidades, las opciones de cada una y su concepción multicapa hacen de GitDoc.doc un sistema completo bajo los más exigentes criterios de calidad actuales.
  • Seguridad. El módulo de seguridad integrado permite su definición a nivel de usuario, tarea o documento para parametrizar las acciones que cada usuario puede realizar. Proporciona mecanismos de firma electrónica de documentos y certificados digitales.
  • Escalabilidad. Asegura la adaptación al crecimiento de la compañía.
  • Fiabilidad. El número de adaptaciones e instalaciones realizadas con éxito, su capacidad en circunstancias adversas y los niveles de mantenimiento garantizan las mejoras de funcionalidad y los equipos de soporte futuros.
  • Usabilidad. El manejo, sencillo e intuitivo, permite su utilización inmediata incluso en usuarios de perfil no técnico. Existen manuales de usuario y de administración del sistema.

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