FACTURA ELECTRÓNICA, SÓLO PAGA POR USO

FACTURA ELECTRÓNICA

Gitdoc  ha creado un portal para la emisión y recepción de facturas electrónicas que permite conectar a clientes y proveedores aportando ventajas para ambas partes. Sin inversión inicial solo paga por uso.

La plataforma es flexible ya que permite  aceptar distintos tipos de envío de facturas, pueden recibirse firmadas o firmarlas desde la propia plataforma con los certificados de firma del proveedor. Además admite distintos formatos y certificados y es compatible con cualquier paquete contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle,Otros

Proceso de emisión de facturas

  • Emisión de facturas: Factura web e importación desde sistema contable
  • Configuración formato y firma electrónica: e-Factura, Edi, Pdf  etc.
  • Configuración fichero contable:  Sap, Dimoni, Navisión, Oracle,Otros
  • Envío de facturas: Control de la trazabilidad
  • Alojamiento de datos: Consultas, portal accesible 24x7 vía internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguro (https) para clientes y proveedores.

Proceso recepción de facturas proveedores

  • Recepción distintos formatos: Papel, Fichero, Factura web, electrónico.
  • Preparación de envío y lotes: Preparación por envío y lotes para control del flujo.
  • Codificación contable:  Proveedores,  centros de coste y cuentas contables
  • Digitalización certificada: Nuestro software Gitdoc.cer está homologad por la agencia tributaria (AEAT) para la digitalización certificada de facturas.
  • Captura automática de datos y de líneas: Proceso reconocimiento OCR combinado con personal especializado.
  • Validación de facturas Conforme a reglas predefinidas (cuadre, duplicidad etc.)
  • Workflow resolución de incidencias:  Tipificación y asignación
  • Workflow de aprobación :  Validación  y reglas de negocio
  • Configuración fichero contable:  Sap, Dimoni, Navisión, Oracle,Otros
  • Alojamiento de datos: Consultas, portal accesible 24x7 vía internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguro (https) para clientes y proveedores.

 

Funcionalidades del portal  recepción / emisión de facturas electrónicas

  • Mecanismos de envío por los proveedores de las facturas
  • EDI
  • Envío mediante Web Service de sus facturas formato facturae
  • Envío mediante e-mail al Apartado Postal electrónico
  • Carga manual de sus facturas, preferentemente, en formato xml  facturae
  • Generación manual de sus facturas en la plataforma
  • Las facturas pueden llegar firmadas con certificados propios del proveedor
  • La plataforma permite firmar las facturas con certificados emitidos por cualquiera de las Autoridades de Certificación autorizadas por la AEAT de conformidad con lo dispuesto en la orden HAC/1181/2003, así como DNI electrónico.
  • Firma de facturas mediante firma Xades, versión 1.3.2
  • Creación de facturas en formato facturae 3.2
  • Descarga de xml de factura firmado
  • Validación de las facturas
  • Permite la validación de firmas y formato de facturas emitidas o recibidas.
  • Notificaciones por correo electrónico
  • Consultas de facturas
  • Búsquedas por cualquiera de los campos definidos,  visualización en formato electrónico y descargas en pdf incluyendo marcas pdf417 de visualización de todos los datos de la factura, firma y certificado.
  • Exportación de informes a hoja de calculo
  • Visualización del estado de las facturas
  • Gestión de incidencias de facturas

 

Funcionalidades del portal  gestión de proveedores, altas, bajas, incidencias

  • Solicitud de suscripción mediante formulario
  • Altas, bajas y modificaciones de usuarios.
  • Gestión de incidencias proveedores
  • Portal accesible 24x7 via internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguto (https) o a través de acceso a la VPN

 

Otras funcionalidades

  • Informes de uso de la plataforma
  • Seguimiento de incidencias

 

Requerimientos legales facturación electrónica

Nuestra solución de factura electrónica está adaptada a los requerimientos legales establecidos en el marco normativo aplicable a la e-factura, y en particular y a efectos únicamente ejemplificativos, en las siguientes normas: Orden HAC/1181/2003 de 12 de mayo. Orden EHA/962/2007, de 10 de abril. Orden PRE/2971/2007, de 5 de octubre.

Resolución de 24 de Octubre de 2007, de la AEAT  

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