ALMACENAMOS TU DOCUMENTACIÓN EN INSTALACIONES DE NUESTRA PROPIEDAD QUE CUMPLEN CON ESTRICTAS MEDIDAS DE SEGURIDAD

Custodia segura de archivos físicos

Garantizando con ello salvaguardar el archivo de su empresa y reducir el espacio físico en sus instalaciones, garantizando en todo momento el acceso a la documentación.

Instalaciones propiedad de GitDoc, con una capacidad de más de 500.000 contenedores, dotadas con tecnología de vanguardia y que cumplen con extrictas medidas de seguridad: acceso biométrico, vigilancia, detectores de humo y temperatura, sistemas de supresión de gas, Video cámaras conectadas a central, etc

Externalizar sus fondos documentales le permitirá mejorar en eficacia y productividad además de proteger los archivos de su empresa.

Gestionamos el ciclo completo de la externalización de la custodia documental



Proceso custodia segura de documentos

Análisis de procesos y tratamiento de documentos, Etiquetado con códigos de barras Trasvase y referenciación de la documentación, Transporte con recursos propios, Control de entrada del archivo en instalaciones GitDoc, Grabación Inventario, Alta en centro de custodia, Etiquetado con tecnología RDFI, Consulta de archivo físico, Expurgo y destrucción certificada de documentación, Auditoria documental.

Beneficios

  • Ahorro de costes, permitiendo que menos recursos sean capaces de gestionar más documentos.
  • Facilidad en los procesos de auditoría, mediante la accesibilidad y manejo inmediato de la información.
  • Mayor seguridad y confidencialidad. En el acceso y en la gestión de la documentación.
  • Eliminación de espacios para almacenar.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
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Externalizar sus fondos documentales le permitirá mejorar en eficacia y productividad además de proteger los archivos de su empresa

GitDoc le asesora en la optimización de sus procesos de gestión de su archivo, ofreciendo el servicio de externalización de sus fondos documentales (conservación de documentos y gestión de información), el cual le permitirá mejorar en eficacia y productividad así como en seguridad y confidencialidad.

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Servicios en proyectos de gestión de archivos y organización de la información (física y/o electrónica)

Para ello realizaremos una consultoría inicial en la cual se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

Expurgos documentación activa, pasiva, documentos a digitalizar, criterios de indexación, documentos a destruir etc

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