GESTIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CUSTODIA DE EXPEDIENTES JURÍDICO-LEGALES

Digitalizacion y custodia de expedientes jurídicos-legal, soluciones de gestión documental en despachos de abogados

No cabe duda que el archivo físico tradicional, no es el más adecuado para gestionar con agilidad y total conocimiento, las necesidades requeridas en la explotación de expedientes jurídicos-legal

Gestionar, mantener organizado un archivo de expedientes acarrea grandes problemas como:
 

  • Dificultad para disponer de información de forma ágil y sencilla.
  • Pérdida ó deterioro de originales durante la manipulación de éstos.
  • Imposibilidad de su utilización de forma simultánea.

GitDoc tiene experiencia en procesos de implantación de sistemas de gestión en despachos de abogados solucionando la coexistencia y unificación de expedientes jurídicos-legal en papel y electrónicos. Para ello ofrecemos los siguientes servicios:

  • Convertir el archivo físico ACTIVO en un archivo electrónico con la estructura deseada.
  • Realizar inventario archivo físico PASIVO y trasvase a contenedores homologados.
  • Servicios de digitalización bajo petición archivo PASIVO (2 horas)   
  • Custodia archivo físico ACTIVO y PASIVO
  • Etiqueta radiofrecuencia, sistema que garantiza la trazabilidad y la seguridad al incorporar chips controlables por radiofrecuencia
  • Acceso a web GitDoc para Localizar cualquier documento por: expediente, fecha, tribunal, cliente, tipo de documento, abogado asignado, tipo de actuación etc..)
  • Consulta de archivo físico “solicitud de originales” (4 horas)
  • Mantener actualizados los expedientes físicos durante la vigencia de los mismos
  • Destrucción Confidencial Certificada.
  • Generar informes en función de los filtros predeterminados.
PRUEBA GRATIS